GÉRANT ÉQUIPE

Le travail d’un gérant ou d’une gérante consiste à s’occuper des dossiers administratifs d’une équipe, tout en assurant le lien entre les parents, joueurs et membres des équipes techniques et administrative du CSVR. Leur support est primordial afin d’assurer une logistique et une structure viable pour les membres d’une équipe.

Le gérant, qui accepte de s’engager avec une équipe, devra respecter et suivre les politiques émises par le club.  

 

Le but premier d’un gérant est de libérer l’entraîneur des aspects administratifs pour que celui-ci puisse se consacrer entièrement à sa mission, soit le développement des joueurs.  Il est important de se rappeler que l’entraîneur est la seule personne qui prend les décisions concernant la sélection des joueurs et l’évolution de l’équipe.

 

Le rôle du gérant d’équipe est de :

 

  • Agir comme intermédiaire entre l’entraîneur et les parents pour toute question concernant le fonctionnement de l’équipe

  • Agir comme médiateur pour tout conflit à l’interne;

  • S’assurer de la bonne tenue des parents lors des matchs (Éthique sportive);

  • Signaler au vice-président compétitif, qui transmettra au Conseil d’administration,  toute question, demande ou problématique provenant de l’équipe.

 

 

Voici certaines tâches à accomplir par le gérant d’équipe :

 

Début de saison :

 

  • Convoquer une rencontre avec les entraîneurs, parents et joueurs pour communiquer le déroulement de la saison, les rôles des entraîneurs et du gérant.  Présenter les codes d’éthique du club;

  • Faire remplir la fiche médicale de chaque enfant et conserver un copie avec vous.

  • Établir la liste de joueurs de l’équipe avec les numéros de téléphone et courriel sur l'application Mon club sportif (compétitif). Pour demander l'ouverture d'un profil MCS: info@csvr.ca

  • Transmettre le calendrier des entraînements, matchs et tournois de l’équipe via l'application Mon club Sportif (compétitif)

  • Planifier et organiser la participation de l’équipe à des tournois, en collaboration avec les entraîneurs;

  • Inscrire l’équipe aux différents tournois et se procurer un permis de voyage si nécessaire;

  • Activités de financement : toute activité de financement doit être approuvé par la vice-présidente aux commandites

  • Procéder à l’ouverture du compte d’équipe via la caisse Desjardins de Beloeil / Mont S-Hilaire

  • Remettre l’équipement au joueur;

  • Maintenir un registre à jour de remise d’équipement aux joueurs.

 

  

Pendant la saison :

 

  • Être présent aux pratiques et matchs de la saison;

  • Vous devez réserver les terrains pour les entraînements via PTS-RES

  • Vous devez aviser la directrice générale Guylaine Lefebvre (glefebvre@csvr.ca) s’il y a une pratique annulé car le club doit payer la location des terrains;

  • Assister les entraîneurs en cas de problème ou d’urgence;

  • Faire les appels téléphoniques ou envoyer les courriels demandés par les entraîneurs;

  • Communiquer les changements de dernière minute aux parents;

  • S’assurer que le joueur absent obtienne l’information véhiculé à ce moment;

  • Compléter les feuilles de match et s’assurer d’avoir tous les passeports en règle (p.j. procédure passeport et feuille de matchs)

  • Inscrire les résultats des matchs sur le système PTS-Ligue à moins que l’entraîneur désire le faire lui-même;

  • S’assurer de quitter le terrain seulement lorsque tous les joueurs ont quitté;

  • Par souci d’éviter des différends concernant l’intégrité de l’entraîneur, s’assurer qu’il ne soit jamais seul avec les joueurs.

Guide PTS ligue

Fiche médicale

Procédure passeport et feuilles de matchs

CSVR

255, boul. Constable
McMasterville (Québec) J3G 6N9

info@csvr.ca / 450-446-4896

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